公章没备案办业务被拒 刻字店因此被罚6000元 大

公章没备案办业务被拒 刻字店因此被罚6000元 大

时间:2020-03-23 10:02 作者:admin 点击:
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拿着公章去银行办理业务,却遭到拒绝,说公章无法使用。这是怎么回事呢?原来,这个公章还没有在公安机关进行备案。刻字店因此被行政处罚,老板叶某被罚款6000元。

刻公章要注意什么?备案公章与未备案公章有何区别?如何确定公章已经备案?未备案的公章可以重新备案吗?刻公章或许不是你想的那么简单,本期《治安曝光台》带你了解关于刻公章的情况。

公章没备案无法办业务

今年5月,市区一家广告公司的财务人员到银行办理业务。但是,银行说他提供的公章没有进行备案,无法使用。去正规刻字店刻的公章,为何会没有备案?

于是,财务人员找到了当时的刻字社,拿出两年前办理刻章时的收据,已包含了公章备案的费用,要求老板叶某作出解释。但叶某予以否认。最终财务人员报警求助。接案的温州鹿城公安分局治安二大队民警立即前往该刻字社进行调查。经查,该刻字社在刻制两家企业的公章时,没有将公章的名称、数量、取章人姓名、取章日期等内容存入印章治安管理信息系统备查。根据《浙江省印章刻制治安管理办法》规定,该刻字社因“公章刻制经营单位未按规定刻制公章”,该刻字社被公安机关罚款6000元。

据了解,从2012年1月份至今,该大队已经对鹿城区的16家刻字店进行过处罚,有不按规定对公章进行备案的,有故意刻假章的,也有不具备执业许可证的。这其中,以不按规定对公章进行备案的情况居多。2012年11月,市区水心一家刻字店因被查实有多枚公章没有备案,该刻字店被罚款2.9万元,这也是我市被处罚最严重的一次。

公章须获得备案证明和编号

据介绍,2001年,省公安厅开始在全省范围实施公章备案制度,所有新刻制的公章都必须在印章治安管理信息系统里进行备案,并获得公章的编号,方可使用。

办案民警说,公章的类型一般有国家机关、社会团体、企事业单位、民办非企业等单位的规范名称章,以及合同、财务、税务、发票、审验等专用章。在办理时,一定要选择有《特种行业许可证》的正规刻字店,将营业执照或批准文件的原件、法人身份证的原件等材料备齐。同时,最好是法人亲自办理,如果委托他人,委托人必须带上委托证明和委托人的身份证原件。刻字店一般会把材料传真给公安部门进行核实,核实无误后系统会自动生成备案编号,并回复给刻字店。在刻制公章时,公章上会把备案编号也刻上去,否则就是无效的。

那么,有编号的公章就一定备案了吗?民警说,大家还要多留个心眼,在之前查处的案件中,就出现有的刻字店将别家单位的编号随意使用的情况。要怎么预防呢?民警提醒,可以让刻字店拿回公安机关回复的备案证明,现场进行校对。

民警说,没有经过备案并获得编号的公章,容易被他人假冒。近段时间,我市一些法院和银行在工作中就遇到不少这样的情况。

刻公章要注意些什么?

为了避免在刻制公章时出现上述问题,民警给大家梳理了几条刻公章时的注意事项:

办理单位:

1、一定要到持有《特种行业许可证》的刻字店刻公章,不要到不正规的刻字店,也不要委托中介公司。

2、要提醒刻章店对公章进行备案,并要求刻章店出示公章备案证明;

3、仔细核对公章备案证明上的编号和刻好公章上的编号是否一致;

4、每个单位相同类型的公章只能刻一个,如果有遗失,需要登报声明作废后再重新刻章;如果现有的公章还没有备案,也要登报声明作废之后重新刻章备案;

刻字店:

1、不要因为贪图小利、节省备案费用而忽视了备案环节;

2、要仔细核对办理单位提供材料,如营业执照、相关文件和身份证件原件和复印件等,避免有人弄虚作假;

3、要主动提醒办证单位按规定备案,对不同意备案的拒绝办理;

4、要按照规定,及时将印模录入印章治安管理信息系统;

鹿城区公章备案查询电话:0577-89990131(咨询时间:工作日早上8:00 11:30,下午2:30 6:00)

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